Analisi personalizzata · Alessandro Arena
Aerre Italia

Quanto tempo (e stress) stai
lasciando sul tavolo ogni settimana?

Calcolatore basato sui tuoi dati reali: 20–30 contestazioni/settimana, gestione manuale, back office sovraccarico.

Anteprima — il sistema che costruiamo per la tua azienda
Anteprima del sistema AI per le contestazioni
"

Ogni settimana la tua azienda riceve contestazioni da clienti. Sono gestite manualmente, richiedono coordinamento tra più reparti, e consumano ore preziose dei tuoi operatori. Questo strumento ti mostra, con numeri concreti, quanto puoi recuperare introducendo un sistema AI — senza stravolgere nulla, semplicemente supportando le persone che già lavorano bene.

Il tuo scenario attuale

Muovi i cursori per adattare i valori alla tua realtà. I risultati si aggiornano in tempo reale.

📊 I tuoi dati

Contestazioni per settimana 25
5/sett80/sett
Minuti per gestire ogni caso (oggi) 45 min
10 min2 ore
Operatori coinvolti in media 2
15
Costo orario operatore €22/h
€14/h€50/h
Riduzione tempo con AI 75%
–50%–90%

💡 Risultati stimati

Ore/sett. oggi
gestione contestazioni
Ore/sett. con AI
con il sistema AI
Ore liberate/sett.
per lavoro a valore
Ore liberate/anno
recuperate dal team
Risparmio €/mese
costo operativo ridotto
Risparmio €/anno
ROI diretto stimato
Carico eliminato dalla gestione contestazioni

Hai calcolato il tuo risparmio potenziale? Parliamone in 20 minuti — ti mostriamo come funzionerebbe nel tuo caso specifico.

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Una storia reale

Non teoria — un caso vissuto in prima persona dal fondatore.

🏛️ Case Study · LegalDesk — Software B2B per Studi Legali

Da 20 ore di telefonate settimanali a meno di 2 ore

Quando abbiamo introdotto un sistema di ticketing integrato nel gestionale di LegalDesk, il back office dedicava ogni settimana oltre 20 ore a gestire richieste di assistenza per telefono. Ogni chiamata richiedeva ricerca manuale del cliente, comprensione del problema, coordinamento interno e risposta. Un processo lento, stressante e difficile da scalare.

Dopo l'implementazione del sistema — che raccoglieva le richieste, le categorizzava automaticamente e suggeriva le risposte agli operatori — le ore di assistenza telefonica sono scese a meno di 1–2 ore a settimana. Non perché le richieste fossero diminuite. Perché il sistema le gestiva in modo più rapido, organizzato e professionale.

–90%
Riduzione ore assistenza
20h → 2h
Settimanalmente
↑ NPS
Soddisfazione clienti
–costi
Costo operativo ridotto

Il tuo scenario con i divani è strutturalmente identico: richieste ricorrenti, conoscenza dispersa tra reparti, operatori che ogni volta ripartono da zero. La differenza è che il tuo prodotto è fisico — il che rende ancora più preziosa una base di conoscenza visiva (foto, schede tecniche, soluzioni documentate).

Il tuo scenario è strutturalmente identico a LegalDesk. Vuoi vedere come applicarlo ad Aerre Italia?

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La visione completa

Non solo gestire le contestazioni — costruire un ecosistema che trasforma l'esperienza post-vendita.

🧠

Assistente AI per il back office

Il sistema analizza la contestazione, suggerisce causa probabile e bozza di risposta professionale — in secondi invece di 45 minuti.

Fase 1 · Operativa
📚

Base di conoscenza aziendale

Ogni caso risolto diventa patrimonio. Foto, cause, soluzioni: il sistema impara e si affina nel tempo.

Fase 1 · Operativa
📦

Tracking spedizioni per il cliente

Il cliente segue in autonomia stato spedizione e pratica. Zero telefonate "dov'è il mio divano".

Fase 2 · Esperienza cliente
🎫

Portale self-service clienti

Il cliente apre un ticket, allega le foto, descrive il problema. Il sistema risponde ai casi semplici, scala quelli complessi.

Fase 2 · Esperienza cliente
📊

Analisi qualità e produzione

Dati aggregati per tipo, modello, fornitore. Identifica i prodotti problematici prima che diventino crisi.

Fase 3 · Intelligenza operativa
📧

Integrazione email nativa

Le email entrano nel sistema, vengono categorizzate e assegnate. L'operatore risponde con un click — bozza già pronta.

Fase 1 · Operativa
Come ci arriviamo

Un percorso graduale, senza stravolgere le operation esistenti.

Settimane 1–3 · Fondamenta

Raccolta e strutturazione dei casi esistenti

Importiamo i casi passati, li categorizziamo e costruiamo la prima knowledge base. Gli operatori iniziano a usare il sistema sui nuovi casi.

Settimane 4–6 · AI attiva

Suggerimenti automatici e risposte assistite

Il sistema suggerisce cause e bozze di risposta. Gli operatori valutano, correggono se necessario, inviano. Il sistema impara da ogni interazione.

Mese 3 · Integrazione

Email integrate + portale cliente in beta

Le email arrivano direttamente nel sistema. I clienti possono aprire ticket in autonomia. Il volume di chiamate inizia a scendere.

Mese 6 · Intelligenza

Dashboard qualità e tracking spedizioni

I dati accumulati alimentano report di qualità. Il cliente vede in tempo reale la sua spedizione e la sua pratica.


Pronto a vedere i numeri reali
applicati alla tua azienda?

In 30 minuti ti mostriamo come funzionerebbe concretamente per il tuo team, con i tuoi processi, a partire dai dati che hai già calcolato qui sopra.